En la gestión de la nueva Junta Directiva de la FCEUSB, contamos con un equipo de trabajo de muchas más personas que lo habitual, por lo que se creó una estructura grande de dependencias internas que maneja todas las funciones de la organización buscando equipos especializados en las tareas más habituales que se le presentan en el desarrollo de los proyectos propuestos. Al tener esta estructura, nos vimos obligados a utilizar alguna herramienta para gestionar al equipo y a los proyectos que desarrollamos para no manejar mucha información en forma manual.
En ese momento se habló de utilizar MS Project, sin embargo, cuando investigamos al respecto, además de ser un programa pagado (y muy caro) no proporcionaba soporte online a menos que se pagara mucho más de lo que ya costaba una versión de escritorio. Por lo que decidimos investigar sistemas sobre web (ya que también algunos miembros del equipo tienen computadoras con mac y linux).Al probar alrededor de 10 programas diferentes nos quedamos con dotProject.
Además de tener las capacidades habituales de MS Project, esta herramienta es completamente gratuita, permite la colaboración en linea en "tiempo real" entre los participantes, no tiene más límite de usuarios que el que permita la memoria disponible en el servidor, no requiere conocimientos demasiado avanzados de PHP o MySQL, tiene un soporte de instalación en castellano bastante completo y tiene un complemento de idioma castellano bastante aceptable.
Lo mejor que tiene este programa es que tiene un perfil de usuarios completamente configurable lo que permite adaptar el programa a la organización que lo esté utilizando. Como únicas desventajas están que el sistema que tiene para enviar notificaciones vía mail a los miembros de la organización no es compatible con los clientes de correo electrónico más habituales, que puede tener incompatibilidades con servidores basados en windows (por lo que fue alojado en un servidor basado en linux que son los más comunes) y que no se consiguen tutoriales del programa en castellano.
Empezaremos a utilizar el programa en los próximos días, para este momento espero postear un review más completo del funcionamiento del programa con alrededor de 60 usuarios usándolo. Sin embargo, tomando en cuenta todo lo que hemos "jugado" con el programa hasta el momento, en lo personal lo recomiendo ampliamente si se quieren evitar semanas de búsqueda y prueba de programas poco completos en cuanto a gestión de proyectos y en parecerse en funciones a MS Project.
